Privacyverklaring (AVG)

Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens vindt Koninklijk gemengde zangvereniging Orpheus Druten zeer belangrijk. Daarom verwerken en beveiligen wij persoonlijke gegevens zorgvuldig. Daarbij houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving eisen waaronder de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).

Dat betekent onder andere dat wij:

·       duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;

·       onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;

·       eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin toestemming is vereist;

·       geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

·       passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen;

·       het recht respecteren om persoonsgegevens op aanvraag te corrigeren of te verwijderen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en

met welk doel. Grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is het bieden van de

mogelijkheid tot het beoefenen van zang in het koor.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door KGZ Orpheus verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

·       Ledenadministratie door het bestuur of de administrateur voor registratie van lidmaatschap en betaling van contributie na aanmelding als lid van KGZ Orpheus;

·       Een ledenlijst met naam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres, geboortedatum, stemgroep en startdatum lidmaatschap. Deze wordt uitsluitend via een besloten deel van de website gedeeld met de andere leden om contact met elkaar op te kunnen op te kunnennemen en om e-mails te kunnen sturen die betrekking hebben op uw lidmaatschap, zoalsinformatie over repetities, uitvoeringen en overig bijeenkomsten die met KGZ Orpheus van doen hebben.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De lidmaatschapsovereenkomst;

In de lidmaatschapsovereenkomst worden de volgende persoonsgegevens van u gevraagd:

·       Naam;

·       Adres;

·       Woonplaats;

·       Telefoonnummer;

·       E-mailadres;

·       Geslacht;

·       Geboortedatum.

Deze Privacy policy staat op www.kgzorpheus.nl Aangepast op 14 augustus 2025

Uw persoonsgegevens worden door KGZ Orpheus opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

·       Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van oud-leden.

Persoonsgegevens van cliënten worden door KGZ Orpheus verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): Administratieve doeleinden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

·       Mogelijk gebruik bij een reünie in de toekomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan KGZ Orpheus de volgende persoonsgegevens van u vragen:

·       Voornaam;

·       Tussenvoegsel;

·       Achternaam;

·       Telefoonnummer;

·       E-mailadres;

·       Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door KGZ Orpheus opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: Maximaal 40 jaar.

Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door uzelf

worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons verstrekt worden om te

verwerken. Het bestuur van KGZ Orpheus zal de persoonsgegevens niet voor

andere doeleinden gebruiken dan genoemd in de doeleinden van verwerking.

Website

Wij verwerken zonder uitdrukkelijke toestemming van onze leden op onze openbare website

geen persoonsgegevens. Ook gebruiken wij geen social media plugins waar persoonsgegevens

worden weergegeven.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met

deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een

betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de

privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot

persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:

·       Logische toegangscontrole, gebruikmakend van wachtwoorden;

·       Geheimhouding door alle personen die namens de vereniging kennis kunnen nemen van de gegevens;

·       Het maken van back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

·       Bestuur en leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Foto-, film- en geluidsopnames

Voor promotiedoeleinden en als oefenmateriaal worden foto-, film- en geluidsopnames gemaakt.

·       Op de website en op social media worden deze gepubliceerd zonder verwijzing naar persoonsgegevens, tenzij hier uitdrukkelijk toestemming voor is gegeven, of (bij social media) het “delen” betreft van een “post” van een derde, of als het opnames van een derde betreft en beeldrecht vermeld moet worden.

·       Film- en geluidsopnames bestemd als oefenmateriaal komen uitsluitend op de besloten pagina’s van de website.

·       Foto’s van besloten bijeenkomsten zoals kooruitjes komen ook uitsluitend op de besloten pagina’s van de website.

·       Groepsfoto’s kunnen altijd en overal gepubliceerd worden.

·       Persoonlijke foto’s (close-up) of van een groep kleiner of gelijk aan vijf personen worden alleen gepubliceerd na toestemming van de geportretteerden.

·       Foto-, film- en geluidsopnames kunnen door KGZ Orpheus voor onbepaalde tijd bewaard worden op het beveiligde deel van de website. Opnames in welke vorm dan ook gemaakt en gepubliceerd door derden, hebben wij geen invloed op en zijn dan ook niet voor onze verantwoordelijkheid.

Wanneer er bezwaar is tegen het maken van opnames of foto’s betreffende promotiedoeleinden,

dan graag melden voordat de foto’s en opnames gemaakt worden.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring.

Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

Contactgegevens

Als u vragen heeft over uw privacy en onze privacyverklaring, dan verwijzen wij u naar de

contactpagina op deze website.

Deze Privacy policy staat op www.kgzorpheus.nl . Aangepast op 14 augustus 2025